設計理念︰

這支模組主要是要用來如果自己開設店家了，針對自己店家有一個簡易的收入與支出的記錄，以能明確的掌握目前開設店家的金流動向。

其中在支出的部份，加入登錄發票號碼欄位，讓未來自己要查發票有沒有中獎也很方便。

使用說明︰

 

本功能模組資料列表，乃是依時間反序排序。

 

 

1.新增支出︰基本支出資料的登錄。在支出的部份，比收入多一個發票號碼欄位，如果您有填，未來對發票會方便。

 

2.新增收入︰基本收入資料的登錄。

 

3.詳情︰乃是將此單筆資料，的所有記錄資料進行展示。在此處您可使用附檔管理，針對此單一條目，進行附加檔案上傳，以方便此條目相關資料的整合。

 

特別說明︰

 

 

b.常用項目快選，乃是列出您有登錄的支出或收入的項目，記錄2次以上歷史項目。

使用此下拉選單，在選擇後您的項目說明欄內容，會改為您所選擇的內容。此功能乃能幫忙您，未來在做統計時，一次找出相同項目的資料列，您就可進行統計資料分析。例如您記錄了三次項目說明都是「吃午餐」的資料，您可在搜尋的關鍵字欄位以「吃午餐」的字串進行搜尋，如此系統便會幫您列出，您在項目說明有記錄「吃午餐」的相關資料，並且在頁面左上角總收入，便會幫您輸出目前資料列表的總合值。

 

c.附註︰您可幫此筆記錄，進行附註說明的記錄，當然往後進行關鍵字查詢時，記錄在此的資料，也會被在搜尋的範圍內。

 

4.批次刪除︰

建議應該定期以匯出功能，備份某日期前的資料(例如:1年前的)，並刪除備份後在系統中的相同資料。

 

5.匯出全部資料︰

匯出的資料會以目前主頁面輸出列表的資料，進行EXCEL資料表的輸出。如果您沒有進行查詢條件設定時，會一次匯出全部資料，反之，則會匯出符合查詢條件的列表資料。

 

6.分類&標籤

6-1.分類管理︰您可以自訂分類，並在進行資料登錄時，以「下拉選單」的方式，進行記錄。

 

8.狀態批次更新︰在模組的資料列表頁，每一筆資料的狀態，乃能以下拉選單的方式進行選擇設定，請切記，在設定完成後，在列表的最下方乃會出現「儲存修改資料鈕」，請記的點選，您修改的資料才會進行記錄。「重設鈕」，乃是將狀態還原到，您尚未進行修正前的所有狀態設定。

 

 

查詢時可設定的條件，有收入支出或全部、狀態、時間限制條件與關鍵字。

 

1.收入支出或全部︰預設值是全部，如果設定支出，列表就只會輸出資料列，反之亦同。

 

2.狀態︰預設值是全部。

 

3.時間限制條件︰從什麼時候到什麼時候，都有設定時，便只會列出此時間區間的資料。如果只有設定從什麼時候，便會列出從什麼時間點以後的所有資料；如果只有設定到什麼時候，便會列出到什麼時間點以前的所有資料。

 

4.關鍵字︰您可輸入關鍵字，系統便會列出有含此關鍵字的資料列。當然如果您有登錄發票號碼，並以中獎號碼進行查詢，如果有查到資料，當然非常恭喜您，但還是要注意中獎的號碼與中獎的期號是否相符，才真的是中獎ㄡ!

 

以上四個設定條件可一起設定使用，系統會列出符合所有條件的資料。

 

搜尋鈕︰請在下完搜尋條件後點按此鈕，系統乃會進行資料的查詢與列表。

重設鈕︰此重設鈕乃位於搜尋鈕右側，點按此鈕，系統會將所有搜尋條件還原，並讓頁面回到您第一次進入此功能模組主頁面的樣子。

 

如果需要更進階的搜尋功能，請將資料匯出為EXCEL列表資料，使用EXCEL查詢功能。